Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit rund 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Für unser Team in Frankfurt suchen wir Sie ab 1. Oktober 2021.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, der Terminkoordination sowie im operativen Tagesgeschäft
  • Sie sind zentraler Ansprechpartner für die regionalen Abteilungen in Personalangelegenheiten
  • Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats der Personalabteilung, alle anfallenden Verwaltungsaufgaben und die Vertretung der Geschäftsführungsassistenz
  • Sie recherchieren alle notwendigen Informationen für interne und externe Meetings, bereiten Unterlagen, sowie Entscheidungsvorlagen vor und übernehmen die Nachbereitung
  • Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Versicherungsangelegenheiten der BWHW-Gruppe

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personalkaufmann / Studium mit betriebswirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt
  • Erfahrung in der Personalarbeit von Vorteil
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • hoch professioneller und vertrauensvoller Umgang mit äußerst sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich
  • versierte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
  • Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angemessene Vergütung
  • Förderung der individuellen Weiterbildung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Private Unfallversicherung
  • Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
  • Vorteilsportal für Mitarbeitende

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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