Office Manager/in /Empfangssekretär/in (m/w/d) für unseren Standort Berlin 

Die QUARTERBACK Immobilien AG ist mit ihren Tochterunternehmen, der ImmVest Wolf GmbH und der RENTA-Servicegesellschaft mbH, erfolgreich in den Bereichen Projektentwicklung und Property Management am Markt. Unser Fokus liegt dabei auf der Realisierung attraktiver Neubauprojekte und der Verwaltung von Bestandsobjekten in unterschiedlichen Metropolregionen in Deutschland. Dabei schaffen wir vielfältige Wohnkonzepte sowie lebenswerte Stadtquartiere und sorgen dafür, dass sich Mieter und Eigentümer in unseren rund 2.800 Wohn- und Gewerbeeinheiten wohlfühlen.

Als wachstumsorientierter Konzern mit deutschlandweit rund 200 Mitarbeitern, suchen wir Verstärkung für unser Team der Quarterback Construction Berlin GmbH. 

Ihre Aufgaben 

  • Sie repräsentieren die Quarterback Construction Berlin GmbH und sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden am Empfang und der Telefonzentrale
  • Sie stellen ein professionelles und effizientes Office-Management sicher
  • Sie verwalten Dokumente sowie den Posteingang und -ausgang
  • Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und Führern die Korrespondenz zwischen Kunden und Mitarbeitern
  • Sie sind verantwortlich für die Kassenführung und das Einkaufsmanagement
  • Sie unterstützen administrative und organisatorische Belange der Mitarbeiter

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrungen im Sekretariats-/Empfangswesen wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähig, loyal und diskret
  • Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
  • Hohe Dienstleistungs- und Servicementalität

Wir bieten Ihnen

  • Mitarbeit in einem agilen und wachsenden Unternehmen mit stabilem Fundament
  • Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und interessante Perspektiven
  • Moderne und zentral gelegene Büroräume in einer der beliebtesten Städte in Deutschland
  • Attraktive Benefits: Krankenzusatzversicherung, verschiedene Teamevents und Raum für Individualität