Assistenz (m/w/d) der Bau- und Projektleitung für unseren Standort Potsdam

Die QUARTERBACK Immobilien AG ist mit ihren Tochterunternehmen, der ImmVest Wolf GmbH und der RENTA-Servicegesellschaft mbH, erfolgreich in den Bereichen Projektentwicklung und Property Management am Markt. Unser Fokus liegt dabei auf der Realisierung attraktiver Neubauprojekte und der Verwaltung von Bestandsobjekten in unterschiedlichen Metropolregionen in Deutschland. Dabei schaffen wir vielfältige Wohnkonzepte sowie lebenswerte Stadtquartiere und sorgen dafür, dass sich Mieter und Eigentümer in unseren rund 2.800 Wohn- und Gewerbeeinheiten wohlfühlen.

Als wachstumsorientierter Konzern mit deutschlandweit rund 300 Mitarbeitern, suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Bau- und Projektleitung als Verstärkung für unser Team der ImmVest Wolf GmbH am Standort Potsdam.

Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und Behörden am Empfang und Telefon
  • Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
  • Koordination von Fachplanern, Terminen sowie Terminverfolgung
  • Erstellung von Projektstatusberichten und Durchführung von Projektcontrolling
  • Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage
  • Führen von Korrespondenz
  • Führung, Dokumentation und Archivierung von Projektablagen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats in der Bauwirtschaft von Vorteil
  • Grundlegende Kenntnisse aus dem Bauvertrags- und öffentlichen Baurecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Gewissenhaftigkeit
  • Freundliches Kommunikationsvermögen und hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

  • Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
  • Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Moderne und zentral gelegene Büroräume in einer der beliebtesten Städte in Deutschland
  • Attraktive Benefits: Krankenzusatzversicherung, verschiedene Teamevents und Raum für Individualität